Şirket SGK ödemesinin üniversite tarafından yapıldığını görmek istiyorsa bu belge talep edilir. Staj komisyonu başkanından alınır.

Şirketin sizi stajyer olarak kabul ettiğini belgeler. Tam olarak 20 iş günü olmalıdır; resmi tatiller hesaba katılır. Islak imza VEYA e-devlet barkodlu belge ile onaylanmalıdır. PDF üzerine çizim programıyla eklenen dijital imza geçerli değildir.

2.1 SGK'ya dilekçe yazılıp karşılığında alınan belge — Örnek Dilekçe →
2.2 e-Devlet üzerinden barkodlu SPAS Müstehaklık Belgesi →

Resmi kurumlarda Pzt–Cuma (5 gün), özel şirketlerde Pzt–Cuma (5 gün) veya Pzt–Cmt (6 gün) sayılabilir — firmaya bağlıdır. Hesap aracını kullandıktan sonra manuel kontrol yapınız.

Üniversite tarafından ödenen SGK belgesi. Stajın ilk günü şirkete teslim edilir. Yalnızca SE3001 ve SE4001 zorunlu stajları için geçerlidir.

LaTeX şablonu ile hazırlanmak zorundadır; Word veya farklı formatlarda kabul edilmez. Her sayfa imzalanmalı, 2. sayfa ve onay sayfası şirket tarafından doldurulmalıdır. Staj bitmeden önce, son günde şirkete ıslak imzayla veya barkodlu belgeyle onaylattırılmalıdır. Yazılan kodlar GitHub linki veya ekran görüntüsü olarak rapora eklenmelidir.

Staj koordinatörü/mentorunuz tarafından doldurulur, öğrenciye gizlidir. Hem supervisor hem şirket tarafından ıslak imza veya barkodlu belgeyle onaylanmalıdır. Şirket zarfı kapatıp imzalamalıdır. Zarfı açmayınız.

Stajı tamamladıktan sonra bir sonraki Güz döneminde ilgili staj dersine (SE3001 / SE4001) kayıt yaptırılması gerekmektedir. Ders kaydı olmadan not sisteme işlenemez.

Staj raporu ve değerlendirme formu, Güz dönemi başlangıcından itibaren 5 hafta içinde (5. Hafta Cuma saat 23:59'a kadar) ilgili forma yüklenerek teslim edilir. Elden teslim kabul edilmez.

Required if the company requests proof that the university will handle SGK (social security) payments. Obtained from the internship committee chair.

Confirms that the company has accepted you as an intern on the specified dates. Must be exactly 20 working days (public holidays counted). Must bear a wet signature OR a verifiable barcoded e-government document. A digital signature added via a drawing program on a PDF is NOT accepted.

2.1 Letter submitted to SGK; bring back the document they issue — Sample Letter →
2.2 Barcoded SPAS Eligibility Certificate from e-Government →

Public institutions: Mon–Fri (5 days/week). Private companies: Mon–Fri (5 days) or Mon–Sat (6 days) — depends on the company. Always do a manual check after using the calculator tool.

The social security entry document paid by the university. Hand this to the company on the first day of your internship. Applicable only for mandatory internships SE3001 and SE4001.

Must be prepared using the provided LaTeX template. Word and other formats are not accepted. Every page must be signed; the 2nd page and approval page must be completed and signed by the company. Must be approved (wet signature OR barcoded document) by the company on the last day of the internship. Any code written must be included as a GitHub link or screenshots at the end of the report.

Completed by the internship supervisor; confidential to the student — do not open the sealed envelope. Must be approved (wet sign OR barcoded document) by both the supervisor and the company. Company must seal and sign the envelope.

After completing the internship, you must register for the relevant course (SE3001 / SE4001) in the following Fall semester. Without course registration, your grade cannot be entered into the system.

Internship report and evaluation form must be uploaded via the online form within 5 weeks of the Fall semester start date (by Friday 23:59 of week 5). Hand-delivered submissions will not be accepted.